TERMINOLOGI ANALISA SISTEM

TERMINOLOGI ANALISA SISTEM

TERMINOLOGI

ANALISA          : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari

sertamengevaluasi suatu bentukpermasalahan (case) yang ada.

SISTEM                     : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat&

prosedur sertakonsepmenjadi satu utk maksud & tujuan bersama.

INFORMASI             :Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti

 bagi yang menerimanya

Beberapa definisi sistem menurut para ahli,diantaranya yaitu :

o   Prof.Dr.Mr.S.Prajudi A       : Mendifinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek,unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya,sehingga unsur – unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.

o   Raymond Mc Leon               : Sistem adalah sekelompok elemen yang terintergerasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

o   Gordon B Davis                    : Seperangkat unsur-unsur terdiri dari manusia ,alat konsep dan prosedur untuk suatu tujuan. Sistem bisa berupa abstrak dan fisik ,sistem abstrak yaitu memiliki susunan yang teratur yang saling bergantungan sedangkan, sistem Fisik yaitu serangkaian unsur yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan.

Suatu sistem memiliki tujuan (goal) dan juga sasaran (objectives),goal ruang lingkup yang lebih luas sedangkan objectives memiliki ruang lingkup yang lebih sempit.

       I.            Ada 2 macam model Sistem :

1.      Sistem Sederhana

Contohnya : Program perhitungan pascal,nilai,data mahasiswa berupa nim, nama,nilai uts, yang diproses menjadi daftar studi berupa satu laporan.

2.      Sistem Dengan Banyak Input dan Output

    II.            Jenis-jenis Sistem :

1.      Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.

2.      Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System danpendukung Knowledge Work System.

3. Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan

Decision Suport System.

4. Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System,

Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer

Supported Collaborative work System.

Siklus Pengembangan Sistem :

1.      Identifikasi Masalah              2. Menentukan Syarat-Syarat            3. Menganalisa kebutuhan – kebutuhan sistem                4. Merancang Sistem yang direkomendasikan                                            5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan perangkat lunak               6. Menguji dan Mertahankan sistem                 7. Menginpletasikan dan mengevaluasikan

Dalam sebuah sistmem perlu adanya penganalisaan sistem yang terbagi atas beberapa peranan, tiga peranan pentng yang harus dilakukan dalam analis sistem yaitu :

1.      Penganalisis sistem sebagai seorang konsultan

2.      Penganalisis sistem sebagai ahli pendukung

3.      Penganalisis sistem sebagai agen perubahan

 III.            Tahap – Tahap dalam analis sistem

1.      Menetukan Secara Tepat Mengenai Sasaran :  pemeriksaan terhadap kebijakan dan prosedur pengolahan data dan sistem informasi.

2.      Mempelajari bentuk organisasi : Studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi , job description aliran data.

3.      Menganalis laporan yang sudah dihasilkan : ketepatan waktu laporan, muatan data jumlah dan frekuensi yang dihasilkan.

4.      Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat ini dijalankan : Kebijakan dan prosedur terhadap penyelengaraan dan pengolahan data baik manual maupun sudah terkomputerisasi.

5.      Mengidentifikasi Data Masukan : mempelajari data dat input

6.      Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan : membuat kesimpulan atas analisis efektifitas present system dan analis menyediakan beberapa alternatif pilihan dengan segala tinjauan kemungkinan – kemungkinan yang terjadi baik kekurangan maupun kelebihan.

 IV.            Sasaran Perancangan Sistem

1. Menentukan secara tepat banyaknya informasi

2. Melakukan upaya standarisasi

3. Pengembangan sistem pengendalian

4. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi.

    V.            Dasar Perancangan Sistem

1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukupdisederhanakan

2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakahsudah dikerjakan dengan   sebaik mungkin.

3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redundansidan duplikasi

4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap danmenyeluruh dibanding sistem lama.