DATA FLOW DIAGRAM

DATA FLOW DIAGRAM

A.    Pengertian DATA FLOW DIAGRAM

Menggambarkan pandangan mengenai masukan,proses dan keluaran sistem yang berhubungan denganmasukan,proses dam keluaranserta merepresentasikan dan menganalisis prosedur-prosedur mendetail dalam sistem yang lebih besar. DAD mengkoseptualisasikan  bagaimana data-data berpindah didalam organisasi.

B.     Simbol-Simbol Dalam DAD

Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai berikut :

a. Lingkaran Luar (External Entity)

Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang digunakan untukmenggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa orangatau organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau output darisistem.

b. Proses (Process)

Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk memprosespengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh orang, mesin, ataucomputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untukdihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

c. Alir Data (Data Flow)

Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari prosessistem. Data flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atauinformasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Data flow ini mengalir diantaraproses ( process ), simpanan data ( data store ) dan kesatuan luar ( external entity ). Selain menunjukkan arah alir data, data flow ini perlu diberikan namasesuai dengan data atau informasi yang dimaksud.

d. Simpanan Data (Data Store)

Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak sempurna, yang digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data Store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan serta komputerisasi, contohnya pita magnetic,file disket, dan file.

C.    Simbol DAD:

1. Kotak rangkap dua digunakan untuk menggambarkan suatuentitas eksternal, misalnya sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem dan merupakan sumber atau tujuan data.

2. Tanda Panah, menunjukkan perpindahan data dari satu titik

ke titik lain.

3. Bujursangkar dengan sudut membulat digunakan untuk

menunjukkan adanya proses transformasi dan aliran data yang meninggalkan suatu proses selalu diberi label yang berbeda dari aliran data yang masuk

4. Bujursangkar dengan ujung terbuka yang menunjukkanpenyimpanan data.

D.    Aturan Main DAD :

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaandata flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut :

a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara externalentity dengan external entity lainnya secara langsung.

b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu

dengan data store yang lainnya secara langsung.

c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan

menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.

d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yangkeluar.

E.     Tahapan Pembuatan DAD

Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat

konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut :

a. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akandiproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan system secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

b. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang didalamdiagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.

                        c. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetaillagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.

F.    Langkah-langkah mengembangkan DAD

1. Membuat sebuah daftar tentang kegiatandan digunakan untuk menentukan berbagai macam:

- Entitas Eksternal

- Aliran Data

- Proses-proses

- Penyimpanan data

2. Menciptakan sebuah diagram yang menunjukkan entitas

            eksternal dan aliran-aliran data menuju sistem.

3. Menggambar diagram nol yang menunjukkan prosesproses dan penyimpanan data.

4. Menciptakan diagram anak untuk setiap proses dalamdiagram 0.

5. Mengecek kesalahan dan memastikan labelditetapkan untuk setiap proses dan aliran data.